Nous recherchons un.e assistant.e bilingue !

13 juin 2022 Le système PEFC

PEFC Belgium recherche un.e assistant.e bilingue NL/FR pour son administration et sa communication.

Nous recherchons un.e collègue pour soutenir aux tâches administratives et de communication au sein de notre absl.

Fonction

• Gestion administrative et logiqtique de l’asbl
  • Assurer la permanence téléphonique  
  • Gérer la boîte mail générale de l’asbl
  • Gérer le courrier entrant et sortant
  • Envoi de mailings postaux ou électronique
  • Office management : maintien de l’ordre dans les bureaux et gestion des fournisseurs et des stocks de matériel promotionnel et fournitures de bureaux
• Gestion des aspects relatifs à l’utilisation du label PEFC en collaboration avec l'account manager
  • Assurer le suivi administratif de l’octroi des droits d’utilisation du logo PEFC
  • Assurer le suivi administratif lié à la certification des entreprises : suivi de la validité des certificats des entreprises, mise à jour de la database, …
• Gestion de la base de données
  • Développement et mise en œuvre de la base de données CRM (Odoo) et gestion avec le prestataire informatique du suivi des développements (API)
  • Codage, gestion, mise à jour et suivi de la base de données
• Promotion et communication en collaboration avec la responsable de communications et marketing
  • Traductions des contenus de communication (EN – FR – NL)
  • Maintien du site web via CSM et création et publication d’articles
  • Newsletters : mise en forme, envoi et mises à jour de la liste de contacts
  • Assister à la logistique des foires et salons et autres évènements et participer aux foires/salons (présence sur le stand)
  • Assister l’organisation des webinars, réunions, séances d’informations et autres évènements ponctuels
• Implémentation de la stratégie de réseaux sociaux : 
  • Planifier, créer, éditer et publier du contenu (Facebook, Instagram, LinkedIn) en anglais, français et néerlandais
  • Gestion de la communauté
  • Analyse des statistiques
  • Développement de campagnes internationales 

Profil recherché

• Vous avez une excellente maîtrise du néerlandais (niveau de langue maternelle ou équivalent), vous avez une excellente orthographe et capacité de rédaction
• Vous avez une très bonne maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit
• Vous avez une bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), 
• Vous avez une bonne maîtrise des outils Internet et des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Linkedin) 
• Vous avez une bonne maîtrise des outils de CRM (Odoo et autres)
• Vous avez une bonne maîtrise des outils d'email marketing (Mailchimp, Mailjet)
• La maîtrise des logiciels de mise en page et d'édition vidéo est un atout (Adobe InDesign, Canva, We Video …)
• Vous êtes organisé.e et méticuleux.se
• Vous aimez travailler dans une petite équipe dynamique de 4 personnes et en intéraction avec des collègues présents dans 55 pays
• Vous êtes jovial.e et humble, et en accord avec les valeurs de PEFC Belgium
• Vous êtes flexible, curieu.x.se et voulez apprendre

Contrat offert

• 3/5^ème + travail occasionnel le weekend lors d’évènements tels foires et salons et voyages de façon très occasionelle
• Durée indeterminée avec début le plus vite possible
• Salaire attractif + tickets repas, EcoChèques, remboursement partiel des frais de déplacement et 13^ème mois