We zijn op zoek naar een tweetalige assistent!

PEFC Belgium is op zoek naar een tweetalige assistent NL/FR voor zijn administratie en communicatie.

We zijn op zoek naar een tweetalige assistent!

13 juni 2022 Het PEFC-systeem

PEFC Belgium is op zoek naar een tweetalige assistent NL/FR voor zijn administratie en communicatie.

Wij zijn op zoek naar een collega ter ondersteuning van de administratieve en communicatietaken binnen onze vzw.

Functie

  • Administratief en logistisch beheer van de vereniging
    • Telefoonpermanentie
    • Beheer van de algemene mailbox van de vereniging
    • Beheer van de inkomende en uitgaande post
    • Verzending van post of elektronische mailings
    • Officemanagement: ordehandhaving in de kantoren en beheer van leveranciers en voorraden van promotiemateriaal en kantoorbenodigdheden
  • Beheer van aspecten met betrekking tot het gebruik van het PEFC-label in samenwerking met de accountmanager
    • Administratieve follow-up van de toekenning van de rechten om het PEFC-logo te gebruiken
    • Administratieve opvolging van de certificering van de bedrijven: opvolging van de geldigheid van de certificaten van de bedrijven, bijwerking van de databank, ...
  • Beheer van de databank
    • Ontwikkeling en implementatie van de CRM-database (Odoo) en beheer met de IT-provider van de follow-up van de ontwikkelingen (API)
    • Codering, beheer, bijwerking en bewaking van de databank
  • Promotie en communicatie in samenwerking met de communicatie- en marketingmanager
    • Vertalingen (EN - FR - NL)
    • Onderhoud van de website via CSM en creatie en publicatie van artikelen
    • Newsletters: opmaak, verzending en bijwerking van de contactlijst
    • Logistiek van beurzen en andere evenementen en het deelnemen aan beurzen (aanwezigheid op de stand)
    • Organisatie van webinars, vergaderingen, informatiesessies en andere eenmalige evenementen
  • Uitvoering van de strategie voor sociale media:
    • Plannen, creëren, bewerken en publiceren van content (Facebook, Instagram, LinkedIn) in het Engels, Frans en Nederlands
    • Community management
    • Analyse van statistieken
    • Ontwikkeling van internationale campagnes 

Gewenst profiel

  • Uitstekende beheersing van het Nederlands (moedertaal of gelijkwaardig) en u beschikt over uitstekende schrijf- en spellingvaardigheden
  • Zeer goede beheersing van het Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
  • Goede beheersing van Microsoft Office-tools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), 
  • Goede beheersing van internettools en sociale media (Facebook, Instagram, Linkedin) 
  • Goede beheersing van CRM-tools (Odoo en andere)
  • Goede beheersing van email marketing-tools (Mailchimp, Mailjet)
  • Beheersing van opmaak- en videobewerkingsoftwares is een pluspunt (bijv. Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign, enz.)
  • Je bent georganiseerd en nauwgkeurig
  • Je werkt graag in een klein, dynamisch team van 4 personen en samen met collega's in 55 landen
  • U bent vrolijk en bescheiden, en in overeenstemming met de waarden van PEFC Belgium
  • Je bent flexibel, nieuwsgierig en bereid om te leren

Aangeboden contract

  • 3/5de + occasioneel weekendwerk bij evenementen zoals beurzen en zeer occasioneel reizen
  • Onbepaalde duur met start zo spoedig mogelijk
  • Aantrekkelijk salaris + maaltijdcheques, ecocheques, gedeeltelijke vergoeding van woonwerk verplaatsingen en 13de maand

Soliciteer

Stuur uw CV ter attentie van Samuel Oldenhove, algemeen secretaris van PEFC Belgium via: info@pefc.be


Contact

Samuel Oldenhove

General Secretary

News

26 september 2022

Best Use of Certified Timber Prize: de finalisten zijn bekend

Architectuur & duurzaam bouwen

19 september 2022

Responsible packaging — een nieuwe, bosgerichte visie op duurzaam verpakken

Bedrijven - Inkoop, groothandel & FMCG

8 september 2022

Weekend van hout en bos: win een nacht in een hut in het bos!

Groot publiek & consumenten

5 september 2022

Verantwoord verpakken: volg onze conferentie op Empack Gent

Bedrijven - Chain of Custody

28 juli 2022

PEFC schorst PEFC Rusland

Bosbeheer

Keep in touch

Ontvang elke 2 maanden onze nieuwsbrief